Penulisan Teknis – Ringkasan Singkat Aturan Tata Bahasa Dasar dalam Bahasa Inggris

[ad_1]

Kami para penulis teknis biasanya tidak berhenti dan berpikir tentang aturan tata bahasa apa pun cara pengemudi tidak pernah berpikir tentang bagaimana karburator atau alternator bekerja. Tapi kadang-kadang saya mendapatkan surat dari pembaca saya yang menanyakan berbagai pertanyaan tata bahasa. Jadi mari kita tinjau beberapa aturan dasar tata bahasa Inggris untuk penyegaran.

Subyek kata kerja obyek

Kalimat penuh dalam bahasa Inggris tidak lebih sederhana dari ini. Aku cinta kamu. Saya adalah Subjek. Cinta adalah kata kerja. Anda adalah Object. Kalimat terbaik dalam penulisan teknis tetap pada format dasar ini, meskipun tidak selalu mungkin menulis dengan cara sederhana yang sederhana.

Sebuah KATA GANTI adalah "pemegang tempat" untuk kata benda. Ketika Anda menyebut diri Anda sebagai "saya" daripada menggunakan nama lengkap Anda dan nama belakang Anda menggunakan kata ganti.

SEBUAH PREPOSISI adalah jaringan penghubung antara dua kata atau klausa. Ada lusinan kata depan dalam bahasa Inggris seperti "di," "di bawah," "sebelum," "setelah," "dengan," "tanpa," "dalam," "pada," "untuk," "sampai," dll.

KATA KERJA "menjadi" dan "memiliki" harus sesuai dengan kasus SUBJECT

Subjek tunggal atau jamak. Jika kita menggunakan kata ganti orang, mereka juga dibagi menjadi kasus orang pertama, kedua, dan ketiga, masing-masing dengan variasi tunggal dan jamak. Kata kerja kalimat harus sesuai dengan kasus subjek.

Toko IS ditutup. [But] Toko-toko ditutup.

Saya baik-baik saja. [But] Kami baik-baik saja.

Bangunan itu memiliki jendela. [But] Bangunan HAVE windows.

Sebuah SUDUT menggambarkan / memenuhi syarat suatu KATA BENDA.

Bus itu berhenti dari SUDDEN [Noun].

Dia membuat banding yang MENDESAK [Noun] untuk lebih banyak dana.

Sebuah IKLAN menggambarkan / memenuhi syarat KATA KERJA.

Bus berhenti [Verb] MENDADAK.

Dia BENAR-BENAR mengajukan banding [Verb] untuk lebih banyak dana.

Bentuk INFINITIVE dari kata kerja adalah yang dimulai dengan "to," tanpa infleksi apa pun. "Untuk menulis" adalah bentuk infinitif. "Tulisan" adalah infleksi masa lalunya yang sederhana.

SPLIT INFINITIVE adalah apa yang ketat tatabahasa ketat terhadap setiap saat. Itu terjadi ketika adverb digunakan setelah "menjadi" infinitive.

"Untuk meringkas masalah dengan cepat …" [Correct: “To summarize the issue quickly, …”]

"Kami sepakat untuk tidak secara singkat menolak argumennya …" [Correct: “We agreed not to dismiss his argument summarily…”]

GERUND bentuk kata kerja adalah yang berakhiran "-ing" dan biasanya bertindak sebagai kata benda. "Belanja," meskipun digunakan sebagai kata benda, sebenarnya adalah bentuk gerund dari kata kerja "untuk berbelanja."

PARTISIP adalah bentuk participle saat ini atau lampau dari kata kerja yang digunakan sebagai ADJECTIVE.

"Akun bank DEPLETED nya …"

"Ambisi SOARING kami …"

"Petunjuk MEMASAK …"

DANGLING PARTICIPLE terjadi ketika kita tidak bisa mengatakan subjek yang benar dari kata kerja karena penempatan yang tidak tepat dari "participle" dalam sebuah kalimat.

"Dibakar sampai menjadi puing, petugas pemadam kebakaran menyaring abu dari rumah." Apa yang "terbakar habis menjadi puing-puing" tentu saja rumah, bukan petugas pemadam kebakaran. Kalimat yang lebih baik adalah: "Petugas pemadam kebakaran itu menyaring abu rumah yang terbakar menjadi puing-puing."

[ad_2]

Elemen Dasar Penulisan Teknis

[ad_1]

Penulisan teknis adalah bentuk tulisan khusus.

Tujuannya adalah membantu pembaca menggunakan teknologi atau memahami proses, produk, atau konsep. Seringkali proses, produk atau konsep ini rumit, tetapi perlu diekspresikan dalam bentuk yang lebih sederhana dan ramah pembaca.

Jadi dalam genre penulisan teknis, Anda akan menemukan: laporan teknis, instalasi dan manual pemeliharaan, proposal, kertas putih, bantuan online, standar proses, instruksi dan prosedur kerja.

Sementara masing-masing disiplin memiliki persyaratan khusus, beberapa elemen dasar adalah umum. Tetapi sebelum melihat hal-hal tersebut, hal terpenting yang harus dipertimbangkan oleh seorang penulis teknis adalah audiensi.

Hadirin:

  • Seberapa akrab pembaca dengan subjek dan dengan istilah dan singkatan khusus yang perlu Anda gunakan?
  • Apa cara terbaik untuk menjelaskan istilah-istilah atau bentuk-bentuk singkat – catatan kaki, catatan akhir, daftar istilah, tabel singkatan, lampiran, tautan?
  • Apakah Anda perlu mengakomodasi pembaca sekunder (mis. Pengelola atau pemodal yang akan membuat keputusan tentang proposal), dan bagaimana Anda akan melakukannya?

Sekarang untuk elemen-elemen yang sangat penting ini:

  1. Kejelasan – Aliran logis dari dokumen akan membantu pembaca memahami konten. Akan sangat berguna untuk bertanya kepada seseorang yang tidak akrab dengan topik untuk meninjau tulisan Anda sebelum Anda menyelesaikannya. Menggunakan judul, ilustrasi, grafik, atau tabel dapat berguna – tujuan Anda adalah untuk membuatnya semudah mungkin bagi pembaca Anda untuk memahami apa yang telah Anda tulis. Pertimbangkan bagaimana cara teks berada di halaman atau layar – petunjuk lain untuk memaksimalkan kejelasan bagi pembaca Anda.
  2. Ketepatan – Informasi dan interpretasi data yang Anda berikan harus akurat. Jika tidak, pembaca Anda akan mempertanyakan kredibilitas konten. Hati-hati untuk membedakan secara jelas antara fakta dan opini, dan secara akurat mengutip referensi ke karya lain.
  3. Keringkasan – Berusaha mencari keseimbangan antara jumlah informasi yang disajikan dan waktu yang diperlukan untuk membaca dokumen. Ingat bahwa Anda dapat menggunakan apendiks atau tautan untuk memberikan informasi tambahan atau informasi latar belakang. Pertimbangkan untuk menggunakan ilustrasi, tabel atau grafik daripada kata-kata untuk menjelaskan suatu konsep – tetapi ingat, jika Anda menggunakan 'visual', jangan berikan penjelasan panjang tertulis.
  4. Panjang kalimat – Umumnya, konsep yang kompleks atau tidak dikenal paling baik disajikan dalam kalimat yang lebih pendek. Ini akan memberi pembaca waktu untuk mencerna informasi-informasi kecil sebelum berpindah ke yang berikutnya. Meskipun ini sulit untuk dicapai, cobalah untuk menargetkan sekitar 25 kata per kalimat. Jika Anda menemukan Anda telah menulis serangkaian kalimat panjang, carilah kata 'dan', 'tetapi', 'bagaimanapun' dan kata-kata serupa di mana Anda dapat melanggar kalimat.
  5. Paragraf – Aturan lama tentang satu topik per paragraf adalah panduan yang berguna. Itu tidak berarti bahwa Anda hanya dapat memiliki satu paragraf untuk setiap topik, tetapi itu berarti bahwa hanya memiliki satu topik di setiap paragraf yang membuat penulisan yang jelas dan logis.
  6. Pustaka-sentrisitas – Anda menulis untuk pembaca Anda. Jadikan semudah mungkin bagi mereka untuk memahami pekerjaan Anda.

Simpan elemen-elemen dasar ini dan prinsip-prinsip lain dalam pikiran saat Anda melakukan tugas-tugas penulisan teknis Anda.

[ad_2]